工作簿引用了其他工作簿中某单元格的值，如果要将当前工作簿发给领导或客户查看，由于被引用的工作簿路径在他人计算机中不存在，那么他人打开工作簿更新公式时将会出错，为了避免出错，应该将公式转换成值。

此外，基于安全考量，只想让他人看到公式的计算结果，不想让他人知道运算过程，也需要将公式转换成值。

如何才能迅速地将多个工作表的公式批量转换成值呢？以图 2.61 中的工资表为例，该工作簿中所有工作表都有大量的公式。

图2.61 带有大量公式的工资表

解题步骤

通过选择性粘贴可以将公式转换成值，具体操作步骤如下。

1.选择工作表“1月”。

2.按住Shift键，然后选择工作表“4月”。

3.单击A1单元格左上角的“全选”按钮，此时4个工作表的所有单元格都会呈选中状态，效果如图2.62所示。

图2.62 选择所有工作表的所有单元格

4.使用组合键＜Ctrl+C＞复制数据。

5.在任意单元格单击右键，然后单击“粘贴选项：”中的“值”按钮，操作界面如图 2.63所示。

图2.63 通过选择性粘贴将公式转换成值

经过以上操作后，所有工作表中将不存在任何公式，但是每个单元格显示的值未产生任何变化。

知识扩展

1.粘贴单元格默认将一切信息都粘贴过去，包含单元格的值、公式、单元格格式、条件格式、有效性设置、批注等。而选择性粘贴表示根据需要只粘贴其中一项或多项信息。

2.本例只需要保留值，因此采用粘贴选项中的“值”按钮，从而去除所有公式。

3.选择所有工作表的技巧是选中第一个工作表，然后在按住Shift键的前提下再选择最后一个工作表。如果需要选择第一个工作表和最后一个工作表，忽略其他的工作表，那么应该选中第一个工作表后按住Ctrl键并选择最后一个工作表。

4.全选工作表中所有单元格的最快捷的方法是单击 A1 单元格左上方的全选按钮，而非按＜Ctrl+A＞组合键。

5.可以随时将公式转换成值，但是不可能随时恢复公式，因此将公式转换成值前需要备份有公式的工作簿，避免永远找不回公式而影响工作。

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