图2.55演示了对A列的省名执行合并、取消合并操作前后的状态变化，简言之，对区域执行合并后再取消合并，无法保留原本的数据，有什么办法突破此限制，从而取消合并后使以前的数据都能得以保留呢？

图2.55 对单元格执行合并前后的状态变化

解题步骤

在辅助区域执行合并居中，然后将已经合并的区域的格式复制到待合并区域中，从而让待合并区域实现合并效果但不会删除部分内容。

此方法产生的合并区域在取消合并后将可以还原所有数据，具体操作步骤如下：

1.像图2.56一样将A列复制到D列中。

2.选择 A2：A4 区域后单击功能区的“开始”→“合并后居中”，然后在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮完成合并。

3.重复步骤2，将A5：A8和A9：A11区域也一起合并，图2.57是合并后的效果。

图2.56 将A列复制到D列

图2.57 逐一合并D列的省名

4.复制D列，然后选择A列并单击右键，从右键菜单中单击选项中的“格式”按钮，操作界面如图2.58所示，操作结果如图2.59所示。

图2.58 将D列的格式粘贴到A列

图2.59 粘贴后的A列显示效果

执行以上操作后，如果选择A列再单击功能区的“开始”→“合并后居中”，A列将回到图2.56所示的状态，所有数据都会自动还原。

知识扩展

1.使用Excel内置的合并后居中功能对区域执行合并，当区域内包含多个非空单元格时Excel只会保留左上角的单元格的值，其他单元格的值会自动消失，因此取消合并后原本的合并区域将只有左上角的单元格才有值，其他单元格都会显示为空白。

2.将合并区域的格式复制到另一个大小相同的区域后，目标区域会显示为被复制区域的相同格式，但是此时仅调整了格式而未执行合并后居中的操作，不会丢失数据，当取消合并后，所有数据都会自动显示出来。

3.本例中每个待合并区域的所有单元格的值都一样。事实上，如果多个单元格的值完全不同，也可以使用本例的方法执行合并，取消合并后仍然可以还原所有值。例如，图2.60中A1：C1区域的值互不相同，借用本例的方法合并后只剩下四川两个字，而取消合并后可以还原所有值，与合并前的状态完全一致。

图2.60 合并居中前后的效果图

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