当工作表中使用了大量公式时，基于不想让他人随意查看公式或避免误删除公式的原因，通常需要将公式保护起来。

对于图2.21这种公式凌乱分布的工作表（C2：C11、G2：C11和K2：K11区域有公式），应如何快速地保护所有公式呢？同时要确保非公式区域可以随意编辑。

图2.21 凌乱分布的公式

解题步骤

工作表中有公式区域和非公式区域，要单独保护公式，那么需要通过定位工具将公式与非公式区域区分开来，然后将公式区域的“锁定”属性选中，将非公式区域的“锁定”属性取消，然后对工作表加密即可。具体的操作步骤如下。

1.按＜Ctrl+A＞组合键全选工作表中的所有单元格。

2.按＜Ctrl+1＞组合键，弹击“设置单元格格式”对话框。

3.打开“保护”选项卡，取消选择“锁定”复选框，然后单击“确定”按钮，操作界面如图2.22所示。

图2.22 取消选择“锁定”复选框

4.按组合键＜Ctrl+G＞，弹出“定位”对话框，然后单击“定位条件”，弹出“定位条件”对话框，如图2.23所示。

图2.23 “定位”对话框

5.在“定位条件”对话框中单击“公式”，然后单击“确定”按钮执行定位。图2.24是定位条件”对话框，图2.25则是定位结果。

图2.24 “定位条件”对话框

图2.25 定位公式区域

6.按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框，打开“保护”选项卡，然后选择“锁定”和“隐藏”两个复选框，并单击“确定”按钮保存设置。操作界面如图2.26所示。

图2.26 保护与隐藏公式区域

7.单击功能区的“审阅”→“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框，然后选择对话框中所有的复选框，在密码框中输入密码，单击“确定”按钮后再次确认密码。图 2.27 是“保护工作表”对话框。

8.返回工作表界面后，单击C2单元格，可以发现编辑栏一片空白，公式已经被隐藏起来，效果如图2.28所示。如果修改C2的值，Excel会提示当前单元格受保护。

图2.27 “保护工作表”对话框

图2.28 已隐藏及保护公式

知识扩展

1.保护公式重点包含两个步骤：一是通过定位工具将公式区域和非公式区域区分开来，让公式区域隐藏并锁定，非公式区域则不隐藏、不锁定；二是保护工作表，从而使“隐藏”与“锁定”两个属性生效。

2.定位对话框功能相当强大，可以通过它选中所有批注、所有常量（即公式以外的任意值）、所有公式、所有空值、所有条件格式区域等，在工作中会频繁使用定位工具来完成诸多工作。其中公式包含4个选项：数字、文本、逻辑值和错误，它们的含义如表2.1所示。

3.“保护工作表”对话框中的复选框能决定保护工作表后用户可以执行哪些操作，除了第一项“选定锁定单元格”以外，其他操作皆针对已选择“锁定”属性的单元格有效，因此本例保护工作表时将所有选项都选中，那么保护后不影响未锁定的单元格的日常操作，而已锁定的单元格则只能执行“选定”操作。

如果取消选择“选定锁定单元格”，那么公式所在区域将不能执行任何操作。

4.应该在工作表编辑完成后再保护公式，否则保护后又产生了新的公式，新的公式则不在保护范围内。

5.保护工作表状态下不允许修改单元格的“锁定”和“隐藏”属性。

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