某些工作簿的数据不需要频繁修改，而是一次性输入，供自己或他人查阅。对于此类工作簿，能否在默认状态下只让他人查看数据而禁止修改数据？

解题步骤

对文档设置只读密码可以实现：未输入密码时只能查看工作簿，而输入密码后则可以修改数据、保存数据，具体操作步骤如下。

1.打开需要设置只读属性的工作簿。

2.单击功能区的“文件”→“另存为”→“计算机”→“浏览”，弹出“另存为”对话框。

3.单击“另存为”对话框下方的“工具”→“常规选项”，弹出“常规选项”对话框，操作界面如图2.18所示。

图2.18 打开“常规选项”对话框

4.在“常规选项”对话框中对“修改权限密码”指定密码，然后选择“建议只读”复选框，操作界面如图2.19所示。

5.单击“确定”按钮后在新的对话框中继续输入相同的密码，然后单击“确定”按钮结束设置。

6.单击“保存”按钮保存文件，然后重新打开工作簿，在打开工作簿之前会弹出如图2.20所示的对话框。

图2.19 设置只读密码

图2.20 打开文件时要求输入密码

7.如果当前需要修改工作簿，而且知道密码，那么在图2.20所示的对话框中输入修改权限密码即可，修改后可以按组合键＜Ctrl+S＞保存工作簿；如果当前不需要修改，那么单击图2.20对话框左下角的“只读”按钮从而以只读方式打开工作簿。在只读状态下，修改工作簿后是不能保存的。

知识扩展

1.“保存”和“另存为”是两个不同的概念，“保存”是不修改文件名称的，“另存为”则以其他名称保存文件，不修改原本的文件内容。

2.工作中有时也需要将打开权限密码和修改权限密码同时设置好，且根据需要将不同密码告知不同的人。例如，A需要修改，就将打开密码和修改密码一并给他，B只需要查看就只告知打开密码。

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