如何才能让Excel文件拥有打开密码,只有知道密码的人才能打开文件呢?

解题步骤

Excel 2016的文件菜单中有专门的按钮用于加密文件,在“另存为”对话框中也提供了加密文件的功能。下面以通过文件菜单加密文件为例,操作步骤如下。

1.单击功能区的“文件”→“信息”→“保护工作簿”→“用密码进行加密”,操作界面如图2.12所示。

Excel 2016 如何加密文件?-Excel22

图2.12 打开加密对话框

2.在弹出的“加密文档”对话框中输入密码,当单击“确定”按钮后会要求确认密码,再次输入密码后即加密成功(见图2.13)。

Excel 2016 如何加密文件?-Excel22

图2.13 输入保护密码

3.保存并重启工作簿,Excel会弹出如图2.14所示的对话框,要求输入密码,否则无法打开工作簿。

Excel 2016 如何加密文件?-Excel22

图2.14 要求输入密码

知识扩展

1.加密文件的安全性远远高于加密工作表,破解难度更大。谈加密文件的安全性需要区分文件格式,如果是“*.xls”格式,那么破解难度稍微小一点,如果是“*.xlsm”或“*.xlsx”格式,采用数字加英文、标点为密码且长度超过10时,破解成功的概率接近0。

2.加密工作表的目的是防止意外修改,加密文件的目的是防止无密码者随意查看数据。

3.本例的加密方式不属于保护工作簿,在下一个疑难中会讲解加密工作簿的具体步骤。

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