Excel 2016 如何加密工作表？

通常领导的桌上有很多文件夹和物品，任意物品掉在键盘上都可能破坏单元格中的数据。同时由于领导通常仅需查看报表，不需要编辑数据，因此最安全的办法是将报表发送给领导前保护所有的工作表数据，只能查看、不能编辑，从而避免误删、误改。

那么应该如何保护工作表数据？

解题步骤

在审阅选项卡中，Excel提供了安全性相关的菜单，具体操作步骤如下。

1.单击功能区的“审阅”→“保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。

2.在对话框中的文本框中输入密码，操作界面如图2.1所示。通常密码不少于6位。

3.单击“确定”按钮后Excel会继续弹出如图2.2所示的对话框，要求确认密码。在其中再次输入与步骤2相同的密码，然后单击“确定”按钮。

图2.1 输入密码

图2.2 确认密码

保护成功后，审阅选项卡中原本名为“保护工作表”的按钮将自动变成“撤销工作表保护”按钮。

4.随意修改任意单元格的值，Excel会弹出如图2.3所示的提示框，表示当前单元格禁止修改。

图2.3 禁止修改的提示框

5.单击功能区的“审阅”→“撤销工作表保护”按钮，然后输入密码，单击“确定”按钮后再修改任意单元格，将不再有限制。如果忘记密码则无法编辑。

知识扩展

1.不允许批量设置工作表的密码，只能一次设置单张工作表的密码。

2.工作表密码只能防止误删数据，并不能避免破解。解除工作表密码比较简单，有很多软件可以实现。笔者自己开发的 Excel 插件“E 灵”就可以瞬间解除工作表密码，下载地址：http：//excelbbx.net/Eling.rar。以下网址则是动画演示：http：//excelbbx.net/Eling/JieChuMiMaBaoFu.htm。

3.保护工作表并非总是保护工作表中所有单元格，而是只保护工作表中“锁定”属性打钩的单元格。Excel 2016默认有1 048 576×16 384个单元格，每个单元格的“锁定”属性都是单独控制的。如果不想保护A10：C20区域，那么选择A0：C20区域，然后按组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框，并将“保护”选项卡中的“锁定”复选框去掉勾即可，操作界面如图2.4所示。