在单元格中添加批注时Excel会自动在首行生成签名,该签名可能是“Administrator”,也可能是“Windows 用户”,还有可能是“ABC”、“User”,效果如图1.48所示。

Excel 2016如何修改批注的默认签名?-Excel22

图1.48 批注签名

是否能将批注的默认签名修改为我的昵称“天使的翅膀”呢?

解题步骤

批注签名来自安装Office时输入的用户名称,允许后期修改,修改步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”,弹出“Excel选项”对话框。

2.将“常规”选项卡右边的用户名修改为“天使的翅膀”,操作界面如图1.49所示。

Excel 2016如何修改批注的默认签名?-Excel22

图1.49 修改用户名

3.单击“确定”按钮保存设置,同时返回工作表界面。

4.再次插入批注,批注的签名会自动变成“天使的翅膀”。

知识扩展

1.安装Windows和Office时都会提示输入用户名,两者通常是不同的。在Excel中生成批注时调用的用户名是安装office时输入的用户名。

2.Excel不允许用户名留空,假如用户删除了用户名,Excel会自动调用安装Windows时输入的用户名到Excel中。假设安装Windows用的名字是“ABC”,那么删除Excel的用户名后添加批注时会自动调用“ABC”作为签名。

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