打开部分工作簿后无法正常编辑，选项卡中的大部分菜单都呈灰色禁用状态。仔细观察能发现Excel界面顶部的工作簿名称后面有一个“受保护的视图”，在编辑栏上方也有“受保护的视图”标示（见图1.35），只有单击右方的“启用编辑”按钮后才能编辑和另存工作簿。

图1.35 受保护的视图

如何才能避免产生这种提示，从而缩短操作时间呢？

解题步骤

Excel提供了相应的选项，用于控制哪些情况下产生受保护的视图，可以按以下步骤关闭此功能。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“信任中心”选项卡，然后单击右方的“信任中心”选项，操作界面如图1.36所示。

图1.36 打开“信任中心”界面

3.在“信任中心”对话框中单击“受保护的视图”，然后取消选择右方三个复选框，操作界面如图1.37所示。

图1.37 取消受保护的视图

4.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

5.再次打开相同的文件，Excel 2016不会再产生“受保护的视图”提示。

知识扩展

1.微软设计“受保护的视图”的原意是帮助用户提升安全性，因为Excel文件支持宏代码，而宏代码可以用于设计病毒，给计算机带来危害。在受保护的视图中只允许用户查看工作表中的数据，禁止执行代码也禁止保存文件。不过如果用户确定要打开的文件是安全的，禁用受保护的视图能提升工作效率、减少操作步骤。

2.直接打开网络上的工作簿或邮件中的附件都可能产生“受保护的视图”提示。

3.对于“*.xlsx”格式的工作簿，可以确定它不包含VBA代码，绝对不会中宏病毒，对于“*.xls”和“*.xlsm”格式的工作簿，则可能含有VBA代码。但是并非VBA代码一定是病毒，会带来破坏性。

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