在Excel的工作表中输入地名时，有时部分地名需要重复输入。例如，图1.22中B5和B2单元格的地名完全一致，由于地名较长，逐个字符重新输入出错率更高，而且输入效率较低，是否有办法通过鼠标选择的方式来输入重复值呢？

图1.22 需要重复输入地名的工作表

解题步骤

Excel提供了一个选项用于控制单元格是否支持记忆式输入，而且默认处于启用状态，因此只需要掌握调用方式即可。不过对于新手而言还是有必要了解每个步骤，以便设置错误时能及时纠错，具体的操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡，检查右方的“为单元格值启用记忆式键入”是否选中，如果没选中，则单击它前面的方框使其选中，操作界面如图1.23所示。

图1.23 启用记忆式输入

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.在B5单元格单击右键，从弹出的右键菜单中选择“从下拉列表中选择”，此时单元格中会弹出图1.24所示的列表，列表中包含了B5前面所有已经出现过的字符串，包含标题“地址”与4个地名，效果如图1.24所示。

图1.24 调用下拉列表

5.从下拉列表中选择第2行，那么B5单元格会自动输入“广东省珠海市拱北湾仔镇石角路广济药房”。

知识扩展

1.右键菜单中的“从下拉列表中选择”仅支持文本，如果上方单元格都是数值，那么只能弹出空白列表。

2.“从下拉列表中选择”仅对上方的单元格有效，不会调用左方、下方和右方单元格的值。

3.如果活动单元格左方、上方和右方一个单元格都是空白的，那么单击右键菜单“从下拉列表中选择”后只能产生空白列表，不管活动单元格前面还有多个非空单元格。

例如，在图1.25中，活动单元格为A9，那么无法调用前面的任意单元格的值产生下拉列表。

4.如果上方存在多个不连续的区域，而且活动单元格左方和右方都是空白的，那么此时只能调用上方最近的一个区域的值。例如，在图1.26中，在A8单元格单击右键并选择“从下拉列表中选择”，那么产生的列表中只有A6：A7区域的值，忽略A1：A4区域的值。

图1.25 左方、上方和右方空白时不能记忆式输入

图1.26 调用上方最近的区域的值

5.如果在活动单元格左边一列或右边一列的第一行到当前行都有值，那么不管活动单元格上方有多少个不连续的区域，都可以在下拉列表中显示所有值。在图1.27中活动单元格是B9，上方有两个不连续的区域，由于A1：A9都是非空单元格，因此可以在B9单元格的下拉列表中调用上方两个区域的所有值。

图1.27 调用上方所有不连续的区域的值

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