Excel 2019输入百分比的数值时如何简化输入工作

当输入包含百分比的值时，手工输入%符号比较费时。例如，图1.18中的B2单元格，通过小键盘输入78.85比较快捷，然后需要继续输入%则很费时，有何简捷的方法实现不需要输入%但单元格中能自动产生%呢？

图1.18 输入包含百分号的值

解题步骤

通过设置Excel选项和单元格的数字格式可以提升输入百分数的效率，具体步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡，然后查看右方的“允许自动百分比输入”复选框，如果没有选择则将它选中，操作界面如图1.19所示。

图1.19 允许自动百分比输入

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.选择 B2：B11 区域，单击开始选项卡中的“数字格式”右方的下箭头，然后从弹出的下拉列表中选择“百分比”项，操作界面如图1.20所示。

图1.20 自动转换为百分比

5.在单元格B2中输入数值78.85，当单击Enter键后B2单元格的值会自动变成78.85%。

6.继续在B3中输入数值95，Excel会将它自动转换成95.00%。

知识扩展

1.提升包含百分数的输入效率包含两个步骤，设置单元格的数字格式为“百分比”及在“Excel选项”对话框中选择“允许自动百分比输入”，前者的目的在于输入数字时自动在右边追加百分号%，后者的目的在于添加百分号之后将数值缩小到100分之1。假如未勾选“允许自动百分比输入”，那么输入80后将得到8000.00%，选择“允许自动百分比输入”后则得到80.00%，显然80.00%更符合实际需求，因此两个步骤缺一不可。

2.通过开始选项卡中的“数字格式”下拉列表选择格式名称“百分比”，从而将单元格设置为百分比格式，那么单元格的小数位数采用的是默认值——2位。如果需要将小数位数修改为其他长度，那么应该在选中 B2：B11 区域后按下组合键＜Ctrl+1＞，弹出“设置单元格格式”对话框，然后打开“数字”选项卡，从分类列表中选择“百分比”项，将右边的“小数位数”调整为0或其他需要的长度，操作界面如图1.21所示。