在Excel 2016的单元格中输入字符后，有两种切换单元格的方式，包含Tab键和Enter键。默认状态下，按下两种键都会激活活动单元格右方的单元格，即默认状态下总是输入数据后向右移动。显然如此设计不利于工作，实际工作中最常见的是向下和向右移动两种方式。

在图1.12中，当向B3单元格输入数据后希望激活下方的单元格B4，而非激活右方的单元格C3。

图1.12 向下输入数据

如何才能实现输入数据后按下Enter键自动激活下方的单元格呢？

解题步骤

“Excel选项”对话框中提供了设置选项用于修改按下Enter键后活动单元格的移动方向，具体操作步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡，然后将右方的“方向”栏由默认值“向右”修改为“向下”，操作界面如图1.13所示。

图1.13 调整方向

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作表界面。

4.在B4单元格输入任意字符，按下Enter键后Excel会自动激活B5单元格，等待输入下一笔资料。假设没有调整Excel选项，那么在B4输入数据并按Enter键后将激活C4单元格，需要按两次方向键调整才能进入B5。因此修改Excel选项能提升工作效率。

5.假设临时要求在B5单元格输入数据后激活C5单元格，那么将按Enter键修改为按Tab键即可。

知识扩展

1.默认状态下，在单元格中输入数据后按下 Enter 和 Tab 键都会激活右方的单元格，但是按下Tab键后的移动方向是不能修改的，因此只能修改按下Enter键后的移动方向。

2.如果不想修改Excel选项，那么还有一个办法提升输入速度。假设要在B2：B100中输入数据，期望输入数据后自动激活下方的单元格，那么选择B2：B100后再输入数据即可，此时不管按下的是Tab还是Enter键，Excel都会激活下方的单元格。

3.Excel允许按下Enter后激活左方或上方的单元格，但是没有实际意义，尽可能不选。

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