Excel的文件菜单中的“打开”选项卡中有一个“最近使用的工作簿”，在该界面会罗列出最近使用的不超过25个文件名称与路径，效果如图1.4所示。

图1.4 最近使用的工作簿

如果不想被图1.4泄密，不想让他人知道自己最近使用文件的名称，应如何设置呢？

解题步骤

“最近使用的工作簿”显示与否可通过设置Excel选项来完成，具体步骤如下。

1.单击菜单“文件”→“选项”，弹出“Excel选项”对话框。

2.打开“高级”选项卡，将看到如图 1.5 所示的界面，然后将显示此数量的“最近使用的工作簿”右方的默认数值“25”修改为“0”。

图1.5 修改最近使用的工作簿数量

3.单击“确定”按钮保存设置，同时返回工作簿界面。

4.再次打开文件菜单，在“最近使用的工作簿”界面中不再罗列工作簿名称和路径，而是显示“您最近没有打开任何工作簿，请选择一个浏览工作簿的位置”。

知识扩展

1.“最近使用的工作簿”默认状态下可以罗列最近打开过的不超过25个工作簿的名称和路径，它能提升用户打开工作簿的速度，避免每次打开旧文件都到磁盘中搜索，但是它同时也会泄密，如果不在意泄密问题，则应该显示此列表。

2.事实上，也可以将显示的最近使用的工作簿数量限制为3个，按上述步骤操作，将“0”修改为“3”即可。

3.还可以在文件菜单的最下方显示最近使用的工作簿，默认数量为4，操作方式是：在“Excel选项”对话框的“高级”选项卡中，选择“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框。

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