Excel 年数总和法计算折旧值（SYD函数）

采用年数总和法计算折旧，使用的是年数总和法折旧函数——SYD函数。年数总和法是加速折旧法的一种，用固定资产原值减去预计净残值后的余额作为基数，乘以一个逐年递减的分数来计算每期的折旧额。分数的分子表示固定资产还可以使用的年限，分母代表使用年限逐年数字的总和。SYD函数的语法为：

SYD(cost,salvage,life,per)

其中，per参数为指定要计算折旧的期间，时间单位与life相同。SYD函数用于计算某项固定资产按年数总和法计算的指定期间的折旧额。

STEP01：打开“固定资产折旧分析.xlsx”工作簿，在“直线法”工作表的标签处单击鼠标右键，在弹出的隐藏菜单中选择“移动或复制”选项，如图24-23所示。

图24-23　复制工作表

STEP02：随后会打开“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“（移至最后）”选项，勾选下方的“建立副本”复选框，然后单击“确定”按钮完成工作表的复制操作，如图24-24所示。

STEP03：工作表复制完成后，在“直线法”工作表的后会新增一个“直线法（2）”工作表，将“直线法（2）”工作表重命名为“年数总和法”。在“年数总和法”工作表中删除“K3:N15”单元格区域中的全部内容，将I3单元格和J3单元格中的文本标题分别修改为“当前年限”“本期折旧”，然后仅清除I4:J15单元格区域中的数据，保留其文本和表格源格式。最终将工作表修改为如图24-25所示的效果。

图24-24　复制工作表

图24-25　准备固定资产折旧分析表

STEP04：首先计算当前年限。选中I4单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(YEAR($G$2)-YEAR(B4)>H4,H4,YEAR($G$2)-YEAR(B4))”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的当前年限，如图24-26所示。

STEP05：选中I4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至I15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的当前年限，计算结果如图24-27所示。

图24-26　计算第1台机器的当前年限

图24-27　计算其他机器的当前年限

STEP06：接下来计算本期折旧。选中J4单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(AND(I4<H4,MONTH(B4)<12),SYD(E4,G4,H4,I4+1)*(MONTH($G$2)-MONTH(B4))/12+SYD(E4,G4,H4,I4)*MONTH(B4)/12,IF(AND(YEAR($G$2)-YEAR(B4)=H4,MONTH(B4)<12),SYD(E4,G4,H4,I4)*MONTH(B4)/12,0))”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的本期折旧额，如图24-28所示。

STEP07：选中J4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至J15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的本期折旧额，计算结果如图24-29所示。