在使用不同折旧方法之前，首先创建一个用于练习的固定资产折旧分析表。具体操作步骤如下。

STEP01：首先新建一个空白工作簿，将其重命名为“固定资产折旧分析.xlsx”，并将“Sheet1”工作表重命名为“直线法”，如图24-1所示。该工作表主要用于做折旧分析表，其他方法将基于此分析表做适当修改。

图24-1　新建工作表

STEP02：在“直线法”工作表中输入所需文本、数据，并适当设置文本和表格的格式。这里将字体设置为“宋体”，并设置单元格的背景颜色，标题处的背景颜色以“红色，个性色2”和“蓝色”为主，文本内容处的背景颜色以“浅黄色”为主，最后为表格依次添加内边框和外边框。用户可根据实际情况对文本和表格格式进行设置，设置后的效果如图24-2所示。

STEP03：切换至“视图”选项卡，在“显示”组中取消勾选“网格线”复选框，用于隐藏工作表中的网格线，以使表格看起来更加美观，最终效果如图24-3所示。

图24-2　输入所需文本、数据并设置格式

图24-3　隐藏网格线

STEP04：选中E4单元格，在编辑栏中输入公式“=C4*D4”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的总金额，即固定资产的原值，如图24-4所示。

STEP05：选中E4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至E15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的原值，计算结果如图24-5所示。

图24-4　计算原值

图24-5　计算其他机器的原值

STEP06：选中G4单元格，在编辑栏中输入公式“=E4*F4”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的残值，如图24-6所示。

STEP07：选中G4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至G15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的残值，计算结果如图24-7所示。

图24-6　计算第1台机器的残值

图24-7　计算其他机器的残值

STEP08：选中I4单元格，在编辑栏中输入公式“=12*H4”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的可使用月数，如图24-8所示。

STEP09：选中I4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至I15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的可使用月数，计算结果如图24-9所示。

STEP10：选中J4单元格，在编辑栏中输入公式“=IF(($G$2-B4)/365*12>0,IF(($G$2-B4)/365*12<I4,ROUND(($G$2-B4)/365*12,0),I4),0)”，然后按“Enter”键返回，即可计算出第1台机器的已使用月数，如图24-10所示。其中的ROUND函数用于将数值舍入到小数点左边或右边的指定位置，第1个参数是要被舍入的数值，第2个参数是位数，此处要被舍入的数值是当前日期减去入库日期，位数为0。

STEP11：选中J4单元格，将鼠标光标定位于单元格右下角，使用填充柄工具向下复制公式至J15单元格，通过自动填充功能计算出其他机器的已使用月数，计算结果如图24-11所示。

图24-8　计算第1台机器的可使用月数

图24-9　计算其他机器的可使用月数

图24-10　计算第1台机器的已使用月数

图24-11　计算其他机器的已使用月数