Excel 更改数据透视表的排序方式

在数据透视表中可以方便地对数据进行排序。下面通过实例介绍具体操作步骤。

STEP01：打开“数据透视表3.xlsx”工作簿，切换至“数据透视表”工作表，本例中要进行排序操作的数据透视表如图23-40所示。

STEP02：单击行标签右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中选择“降序”选项，如图23-41所示。经过上述操作，行标签更改为按降序排列，结果如图23-42所示。

图23-40　数据透视表

图23-41　选择“降序”选项

如果要将行标签的排序方式改回升序排列，按以下步骤进行即可实现。

STEP01：单击行标签右侧的筛选按钮，在展开的下拉列表中选择“其他排序选项”命令，打开“排序（产品名称）”对话框，如图23-43所示。

图23-42　行标签降序排列

图23-43　选择“其他排序选项”命令

STEP02：打开“排序（产品名称）”对话框后，在“排序选项”列表区域中单击选中“升序排序（从A到Z）依据”单选按钮，然后单击下方选择框右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“产品名称”选项，最后单击“确定”按钮将产品名称（行标签）的排序方式改回升序排列，如图23-44所示。

如果要设置更多的排序选项，可以在图23-44所示的“排序（产品名称）”对话框中单击“其他选项”按钮，打开“其他排序选项（产品名称）”对话框，然后设置自动排序、主关键字排序次序、排序依据、方法等选项，如图23-45所示。例如，如果希望每次更新报表时都自动排序数据，则勾选“每次更新报表时自动排序”复选框即可。