如果要创建数据透视表，必须连接到一个数据源，并输入报表的位置。下面通过实例说明如何创建数据透视表。

STEP01：打开“数据透视表.xlsx”工作簿，切换至“Sheet1”工作表。选择工作表中的任意一个单元格，如B2单元格，切换至“插入”选项卡，在“表格”组中单击“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如图23-2所示。

STEP02：打开“创建数据透视表”对话框后，在“请选择要分析的数据”列表区域中单击选中“选择一个表或区域”单选按钮，然后在“表/区域”单元格引用框中设置引用的区域为“$A$1:$C$14”单元格区域，在“选择放置数据透视表的位置”列表区域中单击选中“新工作表”单选按钮，最后单击“确定”按钮完成数据透视表的创建，如图23-3所示。

图23-2　单击“数据透视表”按钮

图23-3　创建数据透视表

STEP03：此时Excel会将空的数据透视表添加至指定位置，并在窗口右侧显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表，如图23-4所示。

STEP04：在右侧“数据透视表字段”窗格中，选中要添加到报表的字段，本例中依次勾选“产品名称”“季度”和“销售额”复选框，此时，“产品名称”字段和“季度”字段会自动添加至“行”标签，“销售额”字段会自动添加至“Σ值”标签。添加字段后的数据透视表效果如图23-5所示。

图23-4　空的数据透视表被添加至指定位置

图23-5　添加字段后的效果

STEP05：为了更方便地观察比较销售数据，可以对“季度”字段进行进一步的调整。在“选择要添加到报表的字段”列表框中，选中“季度”字段，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到列标签”选项，如图23-6所示。最终创建的数据透视表如图23-7所示。

图23-6　设置“季度”字段

图23-7　数据透视表创建效果