“电话征订名单中，多次出现同一家公司！”

这是某个正在开展开发新客户的销售部门里发生的事。这个部门负责电话征订的共有10位销售人员，这些人员先制作电话征订名单，然后根据名单给客户打电话。由于每位销售人员都是通过网络等方式调查并收集目标企业信息的，所以同一个企业会出现在不同的销售人员的电话名单中。

这时，如果大家一同开始给目标企业打电话，就会导致同一家公司多次接到同一公司的销售人员的电话，最终一定会听到客户的投诉：“别再给我们打电话了！”因此，经常有人来问我如何才能避免这样的事情发生。

像这样，在管理客户名单时，应该如何检查是否存在重复的数据？

首先我们来看一下简单的判断方法。比如，A 列为 ID 信息，要想检查其中是否有重复的内容，可按照以下逻辑判定。

• 计算该 ID 在 A 列中的数目
• 如结果为1个则表示没有重复数据，如果是2个以上则可以认定为有重复

那么，我们来看一下应该如何在 Excel 中处理重复数据。在此，假设想要在 B 列中显示是否有重复数据的判定结果。

➊ 在单元格 B2中输入以下公式：

=COUNTIF(A:A,A2)

这一公式用于计算在 A 列中与单元格 A2有相同数值的单元格的数目。

若结果为1个，说明 A 列中不存在与单元格 A2有相同数值的单元格……也就是说不存在重复数值。

若结果显示为2，说明 A 列中存在与单元格 A2有相同值的单元格，可以得知数据有重复。

➋ 复制到数据的最后一行

像这样，在一列中连续输入已经存在的数值时，需要复制的行数会增多。用鼠标将相邻列中的函数公式拖拽复制到最后一行，是一件十分麻烦的事。下面的技巧可以让你在一瞬间完成这项操作。

在单元格 B2中输入公式后，再次选中单元格 B2，将鼠标移到被选中单元格右下角的浮标上。这时，我们可以看到原本白色十字的游标变成了黑色。接下来，我们需要双击这个黑色游标。

这样，我们就能够确认 A 列中的单元格是否存在重复的数据。