Excel 员工工资表统计实战图解

使用数据库函数可以处理和分析数据清单中的数据，以得到用户想要的资料。本节将通过一个综合实例，来说明数据库函数的使用。

打开“员工工资表.xlsx”工作簿，本例中的原始数据如图15-39所示。可以看到，该数据清单的数据字段包括了员工姓名、性别、年龄、职务及其工资额。

根据如图15-39所示的基础数据清单，公司需要了解的信息有：

销售员中工资额的最高值。
工资额在1200到1500间的员工个数。
女员工的平均年龄。
采购员的工资总和。
经理苏小北的工资额。
采购员中工资额的最小值。

下面将详细讲解怎样使用数据库函数，对上面的信息进行统计。

STEP01：根据公司的要了解的信息设置计算表格，结果如图15-40所示。

图15-39　原始数据

图15-40　计算表格

STEP02：统计销售员中工资额的最高值。在G11:G12单元格区域设置数据库查询的数据字段“职务”和条件值“销售员”，然后选中J2单元格，在编辑栏中输入公式“=DMAX(A1:E15,E1,G11:G12)”，按“Enter”键返回，即可计算出销售员中工资额的最高值，计算结果如图15-41所示。

STEP03：统计工资额在1200到1500间的员工个数。在H11:I12单元格区域设置数据库查询的数据字段“工资额”和条件值“>1200”和“<1500”，然后选中J3单元格，在编辑栏中输入公式“=DCOUNT(A1:E15,E1,H11:I12)”，按“Enter”键返回，即可计算出工资额在1200到1500间的员工个数，计算结果如图15-42所示。

图15-41　统计销售员中工资额的最高值

图15-42　统计工资额在1200到1500间的员工个数

STEP04：统计女员工的平均年龄。在J11:J12单元格区域，设置数据库查询的数据字段“性别”和条件值“女”，然后选中J4单元格，在编辑栏中输入公式“=DAVERAGE(A1:E15,C1,J11:J12)”，按“Enter”键返回，即可计算出女员工的平均年龄，计算结果如图15-43所示。

STEP05：统计采购员的工资总和。在G13:G14单元格区域设置数据库查询的数据字段“职务”和条件值“采购员”，然后选中J5单元格，在编辑栏中输入公式“=DSUM(A1:E15,E1,G13:G14)”，按“Enter”键返回，即可计算出采购员的工资总和，计算结果如图15-44所示。

图15-43　统计女员工的平均年龄

图15-44　统计采购员的工资总和

STEP06：统计经理苏小北的工资额。在H13:I14单元格区域设置数据库查询的数据字段“职务”和“姓名”，设置条件值“经理”和“苏小北”，然后选中J6单元格，在编辑栏中输入公式“=DGET(A1:E15,E1,H13:I14)”，按“Enter”键返回，即可计算出经理苏小北的工资额，计算结果如图15-45所示。

STEP07：统计采购员中工资额的最小值。在J13:J14单元格区域设置数据库查询的数据字段“职务”和条件值“采购员”，然后选中J7单元格，在编辑栏中输入公式“=DMIN(A1:E15,E1,J13:J14)”，按“Enter”键返回，即可计算出采购员中工资额的最小值，计算结果如图15-46所示。