根据上节的介绍，每个数据库函数都要有一个基础数据清单。本章中，为了方便介绍各数据库函数，也为了方便用户理解各数据库函数，将使用统一的数据清单。

打开“成绩册.xlsx”工作簿，具体的数据记录如图15-1所示。该数据清单为某班的成绩册，数据字段包括：姓名、性别、语文、数学、英语、总分和平均分。

在数据库函数中，条件区域是一个很重要的参数，在每一个数据库函数中均能用到。为了方便后面章节的介绍，本节中将演示条件区域的设置方法，以“性别”和“总分”条件为例，设置要查询的条件数据，结果如图15-2所示。

图15-1　“成绩册”工作簿

图15-2　条件区域

在图15-2中，“性别”和“总分”为条件区域的列名部分，下面对应的数据就是数据库函数要查询的条件数据。对于条件区域中的列名部分，建议用户使用“复制”和“粘贴”命令，或使用公式引用列名所在的单元格，而不建议使用手工输入，因为手工输入有可能产生误差，导致数据库函数无法得到数据记录。