由于每个数据库函数均有3个相同参数，因此本节先介绍这3个参数的含义，在下面的节中再以实例的形式介绍数据库函数的具体功能。数据库函数的语法形式为：

函数名称(database,fi eld,criteria)

对参数的说明如下：

1）database参数为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行称为数据记录，而包含数据的列称为数据字段。其中，数据清单的第1行中包含每一列的标志项。

2）field参数为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第1行具有标志项。field参数可以是文本，即两端带引号的标志项，如“姓名”或“性别”；field参数也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第1列，2表示第2列，以此类推。

3）criteria参数为一组包含给定条件的单元格区域。