利用函数工具提示，可以轻松快速掌握函数的使用方法。函数工具提示主要包括以下几种操作。

设置函数工具提示选项

STEP01：切换至“文件”选项卡，在左侧导航栏中单击“选项”标签，打开“Excel选项”对话框，如图10-11所示。

STEP02：单击“公式”标签，在对应的右侧窗格中对更改与公式计算、性能和错误处理相关的选项进行相关设置。这里在“计算选项”列表框下选择“自动重算”单选按钮，在“使用公式”列表框下取消勾选“R1C1引用样式”复选框，在“错误检查”列表框下勾选“允许后台错误检查”复选框，并设置使用“绿色”标识错误，然后在“错误检查规则”列表框下取消勾选“引用空单元格的公式”复选框。完成设置后，单击“确定”按钮即可返回工作表，如图10-12所示。

图10-11　单击“选项”标签

图10-12　设置公式属性

在单元格中显示函数完整语法

在单元格中输入一个函数公式的时候，按“Ctrl+Shift+A”组合键可以得到包含该函数完整语法的公式。例如输入“=IF”，然后按“Ctrl+Shift+A”组合键，则可以在单元格中得到如图10-13所示结果。

图10-13　利用组合键查询语法

阅读使用函数帮助文件

Excel内置函数多数都有相应的帮助文件，单击“插入函数”对话框或者“函数参数”对话框左下角的“有关该函数的帮助”的链接，或者单击“函数提示工具”左边的函数名称，都可以调出相关函数的帮助窗口。