（1）RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具。它的语法为：RANK（number，ref，order），其中参数number为参与计算的数字或含有数字的单元格，参数ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，参数order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式排序）。

（2）COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目。它的语法为COUNTIF（range，criteria），其中参数range为参与统计的单元格区域；参数criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件，数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

（3）IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。