用户在操作Excel处理大量数据时，通常会缩放工作表视图，以便更直观地查看其他所需数据。缩放工作表视图有如下几种方法，用户可以任选一种进行操作。

方法一：使用自定义状态栏工具

如果在自定义状态栏时，显示“显示比例”项，则右下方状态栏上会出现“显示比例”的滑块，用鼠标拖动滑块即可缩放工作表视图，如图2-9所示。

方法二：通过“显示比例”命令设置

切换至“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“显示比例”按钮打开“显示比例”对话框，在对话框中选择一种缩放比例，然后单击“确定”按钮就可以完成设置，如图2-10所示。另外，在对话框中“自定义”右侧的输入框中输入显示比例的值，单击“确定”按钮返回工作表后便可以精确地指定缩放的比例。

图2-9　拖动滑块缩放视图

图2-10　设置显示比例

方法三：使用“缩放到选定区域”命令

切换至“视图”选项卡，在“显示比例”组中单击“缩放到选定区域”按钮，可将工作表中的数据区域进行放大，如图2-11所示。也可以指定数据区域进行放大，效果图如图2-12所示。再次在“显示比例”组中单击“100%”按钮，工作表便可回到正常显示的大小。

图2-11　选择“缩放到选定区域”

图2-12　区域放大效果图

方法四：用鼠标缩放

按住“Ctrl”键不放，滚动鼠标滚轮也可以缩放视图。