使用Excel创建仪表板报表，应该能够清晰地表达数据、结构、布局和格式。使用分组和面板将仪表板定制为多个层次，这将会减少仪表板部件间的相互干扰，帮助使用者对数据进行解读。同时使仪表板结构更加富于弹性，包含更多综合信息。

布局

1．位置：由于仪表板所含信息的多样性，使大多数使用者在浏览和使用仪表板报表时，只会寻找自己所感兴趣的内容。切勿使仪表板失去关注焦点，将核心仪表板元素置于首要位置，这个位置要符合使用者的阅读习惯，放置位置同时要考虑到使用者了解仪表盘分层信息时的流程顺序，因此眼球的动线设计在仪表板设计上显得更加重要。

2．反馈：需要清楚地告诉使用者：当前看到的信息关乎什么内容，并且状况如何。这些内容应该使用文字来进行必要的辅助说明，可以是图表部件的标题，或是Excel单元格的批注。当然也可以使用图表鼠标悬停时的详细数据点数值说明。

层次

1．分组：通过将同类同级的仪表板部件组织在一起，然后使用分组框的形式将不同的部件进行区隔，这种区隔就完成了部件的分组。这些不同的分组构建出了不同的表达层次，每个分组可能会是另外一个分组部件的细化，也可以会是另一个视角的数据解读。分组框可以使用单元格来完成，也可以借助Excel的分组框工作表控件来完成，但不建议使用自选图形。

2．面板：通过向仪表盘添加面板也可创建层。Excel提供的最佳面板集是工作表，每个工作表可以视为一个面板集，面板间的切换可以使用超链接的方式来完成。除此外也可以采用和图14.4-7案例相同的方法，使用切换按钮来实现，这样的实现需要使用VBA。整体而言，使用面板会使仪表板变得更加复杂，尤其是在Excel工作表间使用时需要特别谨慎。

样式

1．尺寸：仪表板的部件尺寸，同组或同层应该保持一致。这有利于使用者在视觉中将其归集为一类来处理。同组内的元素间隔尺寸应该保持一致，不同组间应该有较为明显的间隔。

2．格式：仪表板上的同组元素，外观设置保持同一格式化样式，同时确保这些元素彼此间的自然对齐，有助于使用者快速捕获展示信息中最为关键的那部分信息。

3．效果：图表部件中切勿使用过多的效果，尤其是Excel 2007/2010的各类渲染效果，因为视觉干扰的原因，会导致更为详尽的数据细节难以被人理解。例如：在折线图上使用平滑线效果，会使折线线条变得圆滑，但是这却给眼睛拾取折线上每个数据点的位置带来了困扰。

案例

图15.2-1的仪表板案例数据来自图15.1-4。案例中有6个如图15.1-8所示的仪表盘部件，分别对应6个主要产品，放置在仪表板的最上方，归集为一组，这部分以展示实时数据为主。使用两个图15.1-9所示的条形图部件，并依次放置在仪表板左下方，各自归集为一组，这两个图表部件又可以视为一组，因为它与当前仪表盘月份相对应。使用4个如图15.1-9所示的折线图，归集为一组并放置在仪表板右下方。为使仪表板版面保持简单清爽，所有部件与数据集完全隔离，分别使用单独工作表放置，本案例中，Excel工作簿的“Data”工作表专门用来放置数据集，“Test1”工作表用来放置仪表板。

图15.2-1　图15.1-4数据创建的仪表板布局

图15.2-1仪表板所使用的部件及其外观样式设置，在读者学习完本书第2部分和第3部分内容后实现起来并不复杂。在此案例中6个仪表盘的制作数据由于比较复杂，专门使用一个“Chart”工作表来放置，指针数据分别使用6组数据来一个个对应。条形图和折线图分别使用两个系列，其中一个系列为辅助系列，仅有一个数据点，目的是为了保证图表刻度的最大值始终保持一致，不受当前显示数据影响，减少使用者获取数据时的误判。