有时，当尝试利用现有数据去制作一个Excel图表时，直观感觉很简单，但实际操作起来却非常茫然，不知从何入手，如图8.2-1所示的案例即是一个这样的实例。

图8.2-1 抛开图表来制图

案例介绍

图8.2-1的案例是进行分类和区分的图表，由多个面积大小相同的矩形色块构成，根据代表数值的不同色块颜色各不相同，该图一般称为“马赛克图”。通常借助颜色的［以及色温的冷暖］梯度变化来表示数值大小的这类图表，统一称为“热力型图表（HeatMap）。”

在该案例中，图表的原始数据基本没有参与图表的绘制，每个数据点的数值仅是图表对应色块的数值标注。

学习思考

关于热力型图表HeatMap

1）此类图表主要有两种常见类型：

a）热力地图；

b）非地图类。

2）非地图类表现形式：

a）可以配合色块面积的大小表达两个维度的数据形态，比如使用气泡、饼图、矩形等；

b）也可仅使用单一色块的大小来表达数值的大小，如图7.5-8所示案例。

注：此类应用相对较少。

案例分析

Excel中可以将数据使用色阶梯度变化的图表，只有曲面图，但生成的曲面图根本无法实现面积大小相同的多个矩形色块。要实现这个效果，图表上的每个小色块均需要有大量数据，现有的数据是每个小色块仅有一个数据；通过变换原始数据，使用曲面图来实现就显得有些得不偿失。

在Excel图表中可以被用来实现面积相同的矩形色块的图表类型是堆积柱形、堆积条形和多系列三维柱形图。堆积柱形、堆积条形需要抛开现有数据，重新模拟作图数据；同理，诸如气泡图、折线、XY散点通过设置数据点填充或标记样式亦可实现，但同样需要重新模拟作图数据。唯有多系列三维柱形图可以使用现有数据直接实现，问题是这些图表均不支持使用色阶梯度变化来标注数据点的颜色。

案例实现

自Excel 2007起始，Excel对于条件格式的设置变得更加灵活和多变，尤其是单一单元格可以支持使用多达64个条件格式。这为图8.2-1案例的实现提供了抛开Excel图表来制图的最佳选择。

注：以下案例必须使用Excel 2007/2010来实现，Excel 2003单一单元格只支持3个条件格式。

1．将原始数据复制并整理为如图8.2-2所示的状态，规划好色阶设置，包括合理设置每个色阶间的数值步长。

图8.2-2　8.2-1案例图表实现第1步

提示

当然可以在原始数据处直接整理，但不推荐，这不是一个好的作图习惯。

1）如果操作失误，将丢失原始数据。

2）保留原始数据可以使图表的制作变得更加明晰。

2．选中数据区域，开始>条件格式>新建规则，在对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，条件设置为“介于”，依次按照步骤1的色阶规划来设置相应的数值及格式，如图8.2-3所示。

图8.2-3　8.2-1案例图表实现第2步

3．整理修饰后的最终效果如图8.2-4所示。

图8.2-4　8.2-1案例图表最终实现

其他

图8.2-5案例是一个热力型的中国陆地地图，该案例和8.2-1案例的实现方式相同，均利用了单元格填色。所不同的是该图使用的数据点非常多，由于Excel 2003限制单个单元格仅能设置3个条件格式，单元格填色采用VBA来完成，同时借助Excel照相机功能来实现。

图8.2-5　热力型中国陆地地图

注：使用该方法实现的热力型地图有一个非常糟糕的问题，图像的分辨率受单元格数量及Excel 2003的256列限制，所以不适合将图拉得太大，这会导致图像变得粗糙。当然使用Excel 2007/2010会有所改观，但由于引用数据增加的缘故，该文档操作起来异常缓慢。如果不需要使用较大的图像，也不失为一个好方法。

图8.2-6案例是一个工作任务分配甘特图，该案例也和8.2-1案例的实现方式相同，通过将原始数据使用数据透视表整合后，使用单元格条件格式来完成。不论Excel版本，使用图表来制作此图，将比使用单元格格式填色要复杂很多倍。

图8.2-6　工作任务分配甘特图

注：只要我们有足够的耐心，及喜好折腾的动手能力，使用类似方法可以实现非常便捷的甘特图模板，比使用Excel图表制作要更灵活、更方便。