同时，也要设定自动保存，并且间隔时间尽量要短，最好为一分钟。设定自动保存后，在电脑发生异常被迫终止操作时，会恢复到上一次保存时的状态。因此即使 Excel 被强制关闭，等到下次打开文件时也能自动恢复数据。也就是说，如果事先将自动保存的间隔时间设定为一分钟，遇到这种情况就能恢复到最新保存的版本了。

自动保存的设定方法如下所示：

【文件】➛【选项】➛点击【保存】选项卡➛在【工作薄保存】中勾选“保存自动恢复信息”➛保存间隔时间设为1分钟

通过这一方法，再也不用担心做好的表格突然丢失了。

这一点，可以说是提高操作效率的最基本的前提。