在数据透视表中可以方便地对数据进行排序，下面通过实例介绍具体操作步骤。

步骤1：打开要进行排序操作的数据透视表文件，如图24-27所示。

步骤2：单击“产品名称”列右侧箭头，然后单击弹出菜单中的“降序”命令，如图24-28所示。

图24-27　打开数据透视表文件

图24-28　单击“降序”命令

步骤3：经过以上操作，产品名称更改为按降序排列，如图24-29所示。

图24-29　产品名称更改为按降序排列

步骤4：单击“产品名称”列右侧箭头，然后单击弹出菜单中的“其他排序选项”命令，打开“排序（产品名称）”对话框。

提示：也可以单击“产品名称”列下方的任一单元格，然后选择“数据透视表工具”|“选项”|“排序”命令，打开“排序（产品名称）”对话框。

步骤5：选中“升序排序（从A到Z）依据”单选按钮，并在下方列表中选择“产品名称”，如图24-30所示。

步骤6：单击“确定”按钮，将产品名称的排序方式改回升序。

提示：如果要设置更多的排序选项，可以单击“排序（产品名称）”对话框中的“其他选项”按钮，打开“其他排序选项（产品名称）”对话框，然后设置自动排序、主关键字排序次序、排序依据、方法等选项，如图24-31所示。例如，如果希望每次更新报表时都自动排序数据，则选中“每次更新报表时自动排序”复选框。

图24-30　选中“升序排序（从A到Z）依据”单选按钮

图24-31　“其他排序选项（产品名称）”对话框