除了以上两种合并计算外,还可以使用公式对数据进行合并计算。在公式中使用对要组合的其他工作表的单元格引用或三维引用(三维引用:对跨越工作簿中两个或多个工作表的区域的引用),因为没有可依赖的一致位置或分类。

通常情况下使用公式对数据进行合并计算时会有两种情况,一种是要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中,另一种是位于不同工作表上的相同单元格中。

· 要合并计算的数据位于不同工作表上的不同单元格中。

步骤1:在当前工作表中,复制或输入要用于合并计算数据的行标签或列标签。

步骤2:选择任意单元格用来存放合并计算数据,例如这里选择单元格B2。

步骤3:输入一个公式,其中包括对每个工作表上源单元格的单元格引用,对于每个单独的工作表都有一个引用。例如,要将Sheet1工作表中单元格B4、Sheet2工作表上单元格F7和Sheet3工作表上单元格C9中的数据合并到主工作表的单元格B2中,此时可以单元格B2中输入公式“=sum(Sheet1!B4,Sheet2!F7,Sheet3!C9)”,如图23-36所示。

Excel 使用公式对数据进行合并计算-Excel22

图23-36 合并不同工作表不同单元格中的数据

步骤4:输入公式后,按回车键即可。

· 要合并计算的数据位于不同工作表的相同单元格中。

步骤1:在当前工作表中,复制或输入要用于合并计算数据的行标签或列标签。

步骤2:选择任意单元格用来存放合并计算数据,例如这里选择单元格B4。

步骤3:输入一个包含三维引用的公式,该公式使用指向一系列工作表名称的引用。例如,要将工作表Sheet1到Sheet3(包括Sheet1和Sheet3)上单元格A4中的数据合并到主工作表的单元格B4中,此时在单元格B4中输入公式“=SUM(Sheet1:Sheet3!A4)”,如图23-37所示。

Excel 使用公式对数据进行合并计算-Excel22

图23-37 合并不同工作表中相同单元格中的数据

步骤4:公式输入完毕,按回车键即可。