如果用户希望Excel能够根据行列标题的内容人性化地进行合并计算，则可以使用“按类别”对数据进行合并计算的方式。

使用“按类别”对数据进行合并计算的方式，需要在“合并计算”对话框中的“标签位置”列表框中选中“首行”或“最左列”复选框，也可以同时选中两个复选框。例如需要合并的源数据表如图23-28所示，“成绩1”和“成绩2”中的字段排列顺序并不相同。

按类别对数据进行合并计算的具体操作步骤如下。

步骤1：选择作为合并计算的结果的存放起始位置，如这里选择单元格E9。

步骤2：选择“数据”选项卡“数据工具”单元组中的“合并计算”按钮，弹出“合并计算”对话框。

步骤3：在对话框“函数”列表中选择“求和”，在引用位置文本框中依次添加“成绩1”和“成绩2”数据所在的单元格区域“A2：C6”、“E2：G6”。

图23-28　按位置合并忽略行列标题

步骤4：如果在“标签位置”列表框中选择“首行”复选框，如图23-29所示。

图23-29　“合并计算”对话框

步骤5：单击“确定”按钮，得到如图23-30所示的结果。

图23-30　“首行”合并计算

步骤6：如果在“标签位置”列表框中选择“最左列”复选框，如图23-31所示。

步骤7：单击“确定”按钮，此时得到的结果如图23-32所示。

图23-31　“合并计算”对话框

图23-32　“最左列”合并计算

步骤8：如果在“标签位置”列表框中只选择“最左列”复选框，单击“确定”按钮。接着再次打开“合并计算”对话框，并在对话框中勾选“首行”，如图23-33所示。

图23-33　“合并计算”对话框

步骤9：单击“确定”按钮，此时得到的结果如图23-34所示。

图23-34　“首行”和“最左列”合并计算

注意：如果用户直接选择“首行”和“最左列”复选框，单击“确定”按钮后，会出现如图23-35所示的结果，最左上角的单元格是空白的。

图23-35　直接选择两个复选框后的结果

与图23-28的合并结果进行比较不难发现，在使用按类别的合并方式时，如果源数据表中数据记录的排列顺序不同，如图23-28所示的“成绩1”和“成绩2”中“学生姓名”的排列顺序是不同的，在“按类别”合并计算的过程中，Excel会自动地根据记录标题的分类情况，合并相同类别中的数据内容，如图23-30所示。

提示：在使用按类别合并时，源数据工作表必须包含行或列标题，并且在“合并计算”对话框中选中相应的复选框。

在按类别对数据进行合并计算时，首先要选中“合并计算”对话框中的“首行”和“最左列”两个复选框，才能实现按类别合并计算。

• 如果用户需要根据列标题进行分类合并计算时，则选中“首行”复选框；如果用户需要根据行标题进行分类合并计算时，则选中“最左列”复选框；如果用户需要同时根据行标题和列标题进行分类合并计算是，则同时选中“首行”和“最左列”两个复选框。
• 如果源数据表中没有列标题或行标题，只有数据记录，而这时用户又选择了“首行”和“最左列”，则Excel将源数据表中的第1行和第1列分别默认作为行标题和列标题。

通过以上两个实例，可以简单地总结出合并计算功能的一般性规律。

• 当数据表中的列标题和行标题完全一致时，合并计算所进行的操作将是按相同的行或列的标题项进行计算，这些计算可能包含求和、计数以及求平均值等。
• 当数据表中的行标题和列标题不相同时，合并计算则会进行分类合并的操作，即将不同的行或列的数据根据内容进行分类合并，有相同标题内容的合成一条记录，不同标题内容的则形成并列的多条记录，最后形成的表格中包含了源数据表中所有的行标题和列标题。