用户如果想显示或隐藏分级显示的各个级别，则可以通过单击相应的分级显示数字按钮或显示/隐藏按钮和来实现。

数字1的级别是最高的，单击按钮，则显示最高一级的内容，而不显示其他明细数据。数字2的级别其次，单击按钮，会同时显示1级和2级的内容，其他的编号依次类推，如果要显示所有级别的明细数据，单击数字最大的按钮即可。

在同一级别的数据内容中会包含多个分组，单击“显示”按钮可以展开显示相应分组中的明细数据，单击“隐藏”按钮则可以隐藏相应的分组数据。

此外还可以通过功能区的按钮来完成分级显示的隐藏或显示操作。

如图23-12所示的工作表中已经建立了分级显示。

图23-12　局部展开前

选择单元格B8，然后依次单击“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“显示明细数据”按钮，此时的工作表如图23-13所示。

图23-13　局部展开后

此时如果选中单元格B8，然后再依次单击“数据”选项卡“分级显示”单元组中的“隐藏明细数据”按钮，此时的工作表如图23-12所示。