在Excel 2016中进行数据查询时，用户一般采用排序或者是运用条件格式的方法。排序是重排数据清单，将符合条件的数据靠在一起；条件格式是将满足条件的记录以特殊格式显示。这两种查询方法的缺点是不想查询的数据也将显示出来，从而影响查询的效果。

有没有一种更为便捷的查询方法呢？当然有，这种方法就是筛选。筛选与以上两种方法不同，它只显示符合条件的数据，而将不符合条件的数据隐藏起来。

数据的筛选分为自动筛选和高级筛选两种。

自动筛选

步骤1：在数据区域中单击任一单元格。

步骤2：单击“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“筛选”按钮。

步骤3：此时每一列数据顶端的项目名称右侧会出现一个按钮。用户可根据需要从中选择需要显示的数据，然后符合条件的数据就被显示出来了。

高级筛选

高级筛选用于根据多个条件来查询数据。

步骤1：筛选的条件输入到表格中的一个空白区域中。

步骤2：依次选择“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“高级”按钮，在弹出的“高级筛选”对话框中进行相应设置。

步骤3：单击“确定”按钮即可。