Excel 特殊班级排序一例

在使用Excel工作表进行成绩统计时，一般都是将成绩按班级输入并计算出个人总分，然后将所有班级成绩组合到一起，再以总分为关键字从高到低排序，如图21-8所示。

图21-8　目标数据

填充校总名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单。这样一看成绩单，就能知道班级在全校前20名或前50名有多少学生，以及每个学生在全校的名次等。但是在Excel系统不识别“一班、二班、三班……”的顺序，而是以第一个汉字的拼音的第一个字母顺序排列，排完的顺序是“二班、六班……”，让人看起来很不舒服，而且不方便。通过以下方法设置序列，然后再进行排序即可。

步骤1：单击“数据”选项卡“排序和筛选”单元组中的“排序”按钮，弹出“排序”对话框。

步骤2：在对话框中选择“主要关键字”排序为“班级”，然后单击“次序”按钮，从弹出的列表中选择“自定义序列”命令，弹出如图21-9所示的“自定义序列”对话框。