排序是工作表数据处理中常见的操作，Excel 2016排序分为有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。以下介绍三种实用的工作表排序方法。

数值排序

（1）RANK函数

RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法如下。

RANK(number,ref,order)

其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

（2）COUNTIF函数

COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法如下。

COUNTIF(range,criteria)

其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。

（3）IF函数

Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。

文本排序

特殊场合需要按姓氏笔划排序，这类排序称为文本排序。其具体操作方法如下。

步骤1：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格。

步骤2：单击Excel“数据”选项卡中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如图21-1所示。

步骤3：在对话框中单击“选项”按钮，弹出如图21-2所示的“排序选项”对话框。

图21-1　“排序”对话框

图21-2　“排序选项”对话框

步骤4：在“方法”列表框中选择“笔画排序”单选按钮，然后根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”。

步骤5：单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。

步骤6：如果数据带有标题行，则应选中“数据包含标题”复选框。

步骤7：单击“主要关键字”按钮，从弹出的列表中选择一项，选择“排序依据”按钮，在弹出的列表中选择一项，然后单击“次序”按钮，从弹出的列表中选择“升序”“降序”或“自定义序列”项。

步骤8：单击“确定”按钮即可。

自定义排序

使用自定义排序的具体方法与文本排序的操作相类似。自定义排序的具体操作步骤如下。

步骤1：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格。

步骤2：单击Excel“数据”选项卡中的“排序”命令，弹出“排序”对话框。

步骤3：在对话框中单击“选项”按钮，弹出如图21-2所示的“排序选项”对话框。

步骤4：单击“次序”按钮，从弹出的列表中选择“自定义序列”项，弹出如图21-3所示的“自定义序列”对话框。

图21-3　“自定义序列”对话框

步骤5：在对话框中选择一种序列或添加一种序列。

步骤6：单击“确定”按钮，返回“排序”对话框。

步骤7：单击“确定”按钮即可。