年数总和法是常用的一种计算固定资产折旧的方法，又称为“合计年限法”。年数总和法是用固定资产的原值减去预计净残值后得到的余额，再乘以每年的折旧率。年数总和法的计算公式为。

年折旧率=尚可使用寿命／预计使用寿命的年数总和

月折旧率=年折旧率/12

月折旧额=（固定资产原值-预计净残值）×月折旧率

例如，使用年数总和法计算的每年折旧额和累计折旧如表17-4所示。

表17-4　使用年数总和法计算的每年折旧额和累计折旧

假设某公司购进一台固定资产价值为100万元，预计残值为10万元，使用年限为5年，下面在Excel中使用年限总和法计算固定资产折旧。基础数据如图17-107所示。

步骤1：打开例子工作簿“固定资产折旧.xlsx”。

步骤2：单击B5单元格，然后单击公式编辑栏上的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。

步骤3：单击“或选择类别”右侧列表中的“财务”类别，然后在“选择函数”列表中选择“SYD”函数，如图17-108所示。

图17-107　基础数据

图17-108　选择“SYD”函数

步骤4：单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，输入各项参数，如图17-109所示。

步骤5：单击“确定”按钮，可以看到出现计算结果，即第1年的折旧额为30万元，公式为“=SYD（B1，B2，B3，1）”，如图17-110所示。

图17-109　输入各项参数

图17-110　计算结果

步骤6：保持B5单元格的选中状态，按“Ctrl+C”复制单元格，然后选中B6单元格，按“Ctrl+V”粘贴，并在公式编辑栏中将公式改为“=SYD（B1，B2，B3，2）”。

步骤7：用同样的方法在B7、B8、B9单元格中粘贴并修改公式，分别为“=SYD（B1，B2，B3，3）”、“=SYD（B1，B2，B3，4）”、“=SYD（B1，B2，B3，5）”。计算结果如图17-111所示。

图17-111　计算结果