Excel 数据库函数的使用实战

使用数据库函数可以处理和分析数据清单中的数据，以得到用户想要的资料。本节将通过一个综合实例，来说明数据库函数的使用。

打开工资表文件。可以看到，该数据清单的数据字段包括了员工姓名、性别、年龄、职务以及员工的工资额。基础数据如图14-27所示。

图14-27　基础数据清单

根据上面的基础数据清单，公司需要了解的信息有：

·销售员中工资额的最高值。

·工资额在1200到1500间的员工个数。

·女员工的平均年龄。

·采购员的工资总和。

·经理苏小北的工资额。

·采购员中工资额的最小值。

下面的步骤将详细讲解怎样使用数据库函数，对上面的信息进行统计。

步骤1：设置计算表格。根据公司的要了解的信息，设置的计算表格如图14-28所示。

图14-28　计算表格

步骤2：统计销售员中工资额的最高值。在G11：G12单元格区域设置数据库查询的数据字段“职务”和条件值“销售员”，然后在J2单元格中输入公式“=DMAX（A1：E15，E1，G11：G12）”，按Enter键，返回销售员中工资额的最高值，计算结果如图14-29所示。

步骤3：统计工资额在1200到1500间的员工个数。在H11：I12单元格区域设置数据库查询的数据字段“工资额”和条件值“>1200”和“<1500”，然后在J3单元格中输入公式“=DCOUNT（A1：E15，E1，H11：I12）”，按Enter键，返回工资额在1200~1500元之间的员工个数，计算结果如图14-30所示。

步骤4：统计女员工的平均年龄。在J11：J12单元格区域，设置数据库查询的数据字段“性别”和条件值“女”，然后在J4单元格中输入公式“=DAVERAGE（A1：E15，C1，J11：J12）”，按Enter键，返回女员工的平均年龄，计算结果如图14-31所示。