根据上一篇的介绍，每个数据库函数都要有一个基础数据清单。在本章中，为了方便介绍各数据库函数，也为了方便用户理解各数据库函数，将使用统一的数据清单。

打开工作簿“成绩册.xlsx”，具体的数据记录如图14-1所示。该数据清单为某班的成绩册，数据字段包括姓名、性别、语文、数学、英语、总分和平均分等。

图14-1　基础数据

在数据库函数中，条件区域是一个很重要的参数，在每一个数据库函数中均能用到，为了方便后面章节的介绍，本节中将演示条件区域的设置方法，以“性别”和“总分”条件为例，结果如图14-2所示。

图14-2　条件区域

提示：在图14-2中，“性别”和“总分”为条件区域的列名部分，下面对应的数据就是数据库函数要查询的条件数据。对于条件区域中的列名部分，建议用户使用“复制”和“粘贴”命令，或使用公式引用列名所在的单元格，不建议使用手工输入，因为手工输入有可能产生误差，导致数据库函数无法得到数据记录。