数据库函数的共同特点

数据库函数具有以下3个共同特点：

• 每个函数均有3个参数：database、field和criteria，这些参数指向函数所使用的工作表区域。
• 除了GETPIVOTDATA函数之外，其余十二个函数都以字母D开头。
• 如果将字母D去掉，可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。例如，将DMAX函数中的D去掉的话，就是求最大值的函数MAX。

数据库函数的参数介绍

由于每个数据库函数均有3个相同参数，因此本小节先介绍这3个参数的含义，在后面再以实例的形式介绍数据库函数的具体功能。数据库函数的语法形式为：

函数名称(database,field,criteria)

对参数的说明如下：

· 参数database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单，其中包含相关信息的行称为数据记录，而包含数据的列称为数据字段。其中，数据清单的第一行包含着每一列的标志项。

· 参数field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。参数field可以是文本，即两端带引号的标志项，如“姓名”或“性别”；参数field也可以是代表数据清单中数据列位置的数字：1表示第一列，2表示第二列，等等。

· 参数criteria为一组包含给定条件的单元格区域。

对数据库函数的几点说明

• 可以为参数criteria指定任意区域，但是至少要包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
• 虽然条件区域可以在工作表的任意位置，但不要将条件区域置于数据清单的下方。
• 确定条件区域没有与数据清单相重叠。
• 如果要对数据库的整个列进行操作，需要在条件区域中的列标志下方输入一个空白行。

对条件区域的几点说明

每一个数据库函数都有条件区域，条件是指所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件；清单是指包含相关数据的一系列工作表行。建立条件区域要满足下面的条件。

• 在可用作条件区域的数据清单上插入至少三个空白行。
• 条件区域必须具有列标志。
• 请确保在条件值与数据清单之间至少留了一个空白行。