TRIM函数用于删除字符串中多余的空格，但会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格，其语法是TRIM（text）。其中，参数text是需要删除空格的文本字符串，或对含有文本字符串单元格的引用，下面通过实例具体讲解该函数的操作技巧。

步骤1：某读者在杂志上发表了一篇文章，为了规范书写，使用TRIM函数将文章中的多余空格删除，使文章看起来更规范，按照要求输入本例的原始数据，如图11-45所示。

图11-45　含有空格的文本

步骤2：选中B1单元格，在编辑栏中输入“=TRIM（A1）”，然后按Enter键，返回已删除空格的文本，如图11-46所示。

图11-46　删除A1单元格文本中多余空格

步骤3：选中B2单元格，在编辑栏中输入“=TRIM（A2）”，然后按Enter键，返回已删除空格的文本，如图11-47所示。

图11-47　删除A2单元格中多余的空格

注意：该函数适用于将文本或段落转换成没有多余空格的标准格式。