函数的实际使用过程中,并非总是需要将一个函数的所有参数都写完整才可以计算,可以根据需要对参数进行省略和简化,以达到缩短公式长度或者减少计算步骤的目的。本节将具体讲解如何省略、简写以及简化函数参数

函数的帮助文件会将其各个参数表达的意思和要求罗列出来,仔细看看就会发现,有很多参数的描述包括“忽略”、“省略”、“默认”等词,而且会注明,如果省略该参数,则表示默认该参数代表某个值。对于参数的省略,是指该参数连同该参数存在所需的逗号间隔都不出现在函数中。

例:判断B2是否与A2的值相等,如果是则返回TRUE,否则返回FALSE。


=IF(B2=A2,TRUE,FALSE)

可以省略为:


=IF(B2=A2,TRUE)

部分函数中的参数为TRUE或者FALSE,比如VLOOKUP函数的参数range_lookup。当指定其为FALSE的时候,可以用“0”来替代。甚至连“0”也不写,而只是用逗号占据参数位置。下面3个公式是等价的。


= VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)
= VLOOKUP(A1,B1:C10,2,0)
= VLOOKUP(A1,B1:C10,2,)

此外,有些针对数值的逻辑判断,可利用“0=FALSE”和“非0数值=TRUE”的规则来简化,比如已知A1单元格的数据只可能是数值的前提下,可以将公式=IF(A1<>0,B1/A1,""),简化为=IF(A1,B1/A1,"")。