一般来说，即便说熟练使用 Excel，“在正确的单元格内输入正确的内容”才是最基础的操作。那么，在一般单元格中输入的数据都是什么呢？

需要输入单元格的数据大致可分为4种类型。只要掌握这4种数据类型，就能解决大部分的难题。

数值

0、1、2、3……用于计算、统计。

关于数值，请注意这一点：“计算有小数点的数值时会出现误差”。在 Excel 中无法正确算出小数点以后的数据这一点会令人感到意外。比如说，单元格内输入“0.1”，却并不准确指代“0.1”本身这个数值。关于这一问题，我会在后面详细解释。（参照 P134）。

文本

除数值之外的汉字、阿拉伯数字，以及其他符号等。

关于此项请注意，如果在函数状态下使用文本，请用双引号（“”）圈起来。

【例】

=IF(A1>=80,"A","B")

作为数值的80直接输入到表格即可，而输入文字项“A”与“B”则需要用双引号标示。

日期、时间（序列值）

如果想在 Excel 中正确输入日期，例如“2014/1/1”这样，公历公元纪年法的年、月、日分别用“/”（斜线）隔开，以半角格式输入。

输入时间时需要则像“13:00”一样，将小时与分钟用“:（冒号）”隔开，以半角格式输入。

像这样表示日期、时间的数据形式实际上就是“序列值”。由此可见，在 Excel 中日期和时间也可看作是数值的一种。

另外说明一点，Excel 可表示的日期范围是从1900/1/1到9999/12/31。

公式、函数

在 Excel 中，可以计算和处理各类数据。为此，我们需要在单元格里输入公式与函数。因此，多掌握 Excel 的实践技巧和函数方面的知识十分重要。

输入函数、公式时，全部要用半角英文，从等号（=）开始输入。