Excel 函数的作用、构成、参数及种类

Excel中的函数是一些预定义的公式，它可运用一些参数并按照特定的顺序和结构对数据进行复杂的计算。使用函数进行计算可以简化公式的输入过程，并且只需设置函数的必要参数就可进行正确的计算，所以与使用公式进行计算比较，使用函数占用的空间小，速度更快。

认识函数的重要作用

公式是对工作表中数值执行计算的等式，函数则是一些预先编写的，按照特定顺序或者结构执行计算的特殊等式。根据应用领域的不同，Excel函数一般可以分为：逻辑函数、信息函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、财务、工程等函数类别，此外还有Excel 4.0宏表函数、扩展函数以及外部函数等。

许多读者在碰到较复杂的函数公式，尤其是函数嵌套公式的时候，往往不知从何读起。其实只要掌握了函数公式的结构等基本知识，就可以像庖丁解牛一样将公式进行分段解读。

函数的构成

函数的类型虽然多样，但其结构却大同小异，输入函数时，以等号开头，然后是函数名、括号、参数、参数分隔符组成一个完整的函数结构。下面以函数“=COUNTBLANK（A1：C18）”为例，来具体介绍函数的结构。

函数的参数及其说明

函数分为有参数函数和无参数函数。当函数有参数时，其参数就是指函数名称后圆括号内的常量值、变量、表达式或函数，多个参数间使用逗号分隔。无参数的函数由函数名称与“（）”组成，如NA（）。在Excel中绝大多数函数都是有参数的。

在使用函数时，如果想了解某个函数包含哪些参数，可以按照如下方法来查看。

步骤1：选中单元格，在公式编辑栏中输入“=函数名（”，此时可以看到显示出函数参数名称，如图9-1所示。

图9-1　函数参数名称

步骤2：如果想更加清楚地了解每个参数该如何设置，可以单击公式编辑栏前的“ Excel 函数的作用、构成、参数及种类-Excel22 ”按钮，打开“插入函数”对话框，选择IF函数，单击“确定”按钮，在弹出的“函数参数”对话框中将光标定位到不同参数编辑框中，则可以看到该参数设置的提示文字，如图9-2所示。