在工作表中设置允许用户编辑的单元格区域，能够让特定的用户对工作表进行特定的操作，让不同的用户拥有不同的查看和修改工作表的权限，这是保护数据的一种有效方法。下面介绍设置允许用户编辑区域的操作方法。

步骤1：打开工作表，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“允许用户编辑区域”按钮，打开“允许用户编辑区域”对话框。在对话框中单击“新建”按钮，如图6-34所示。

图6-34　打开“允许用户编辑区域”对话框

步骤2：打开“新区域”对话框，在“标题”文本框中输入名称，在“引用单元格”文本框中输入允许编辑区域的单元格地址，在“区域密码”中输入密码，然后单击“权限”按钮，如图6-35所示。

图6-35　“新区域”对话框的设置

步骤3：打开“区域1的权限”对话框，单击“添加”按钮打开“选择用户或组”对话框。在该对话框的“输入对象名称来选择”列表框中输入允许编辑当前区域的计算机用户名。完成设置后单击“确定”按钮关闭这两个对话框，如图6-36所示。

图6-36　设置计算机用户

步骤4：单击“确定”按钮关闭“新区域”对话框，打开“确认密码”对话框，在对话框中再次输入密码后单击“确定”按钮，如图6-37所示。

步骤5：打开“允许用户编辑区域”对话框，列表中已添加允许编辑的单元格区域，如图6-38所示。单击“确定”按钮，被授权的用户将只能编辑设置为允许编辑的数据区域，其他数据区域将不能进行编辑操作。

图6-37　“确认密码”对话框

图6-38　允许编辑区域添加到列表中