“单元格样式”这项功能可以快速地美化单元格，这将提高对工作表的美化速度。下面我们就来认识该功能的具体用法。

套用单元格样式

套用“单元格样式”就是将Excel 2016提供的单元格样式方案直接运用到选中的单元格中。例如使用“单元格样式”设置表格的标题，具体操作如下。

步骤1：选中要套用单元格样式的单元格区域，如合并的表头A1。在“开始”选项卡下的“样式”组中，单击“单元格样式”按钮，展开默认提供的单元格样式方案下拉菜单，单击某一种方案即可应用到选中的单元格或单元格区域中，如在“标题”分类下选中“标题1”方案，应用效果如图5-14所示。

图5-14　“标题1”方案效果

提示：Excel 2016提供5种不同类型方案样式，分别是“好、差和适中”、“数据和模型”、“标题”、“主题单元格格式”和“数字格式”。对于报表标题单元格的效果设置，也可以直接使用“标题”中的标题样式。

步骤2：选中表格列标识，在“数据和模型”分类下选中“解释性文本”方案，应用效果如图5-15所示。

图5-15　“解释性文本”方案效果

新建单元格样式

对于在办公中经常需要按照特定的格式来修饰表格的情况，可以新建单元格的样式以符合设置要求，当需要使用时直接套用即可。具体的新建单元格样式的实现操作如下。

步骤1：在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”按钮，从下拉菜单单击“新建单元格样式”选项，如图5-16所示。

图5-16　单击“新建单元格样式”选项

步骤2：打开“样式”对话框，在“样式名”框中输入样式名，如“办公表格样式1”，然后单击“格式”按钮，如图5-17所示。

步骤3：打开“设置单元格格式”对话框。在“字体”选项卡中，可以设置单元格样式的字体格式，如图5-18所示。

图5-17　单击“格式”按钮

图5-18　设置单元格样式的字体格式

步骤4：切换到“填充”选项卡下，对单元格样式的底纹进行设置，如图5-19所示。

步骤5：设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“样式”对话框中，在“包括样式（例子）”栏下可以看到设置的单元格样式，如图5-20所示。

步骤6：确定新单元格样式设置完成后，单击“确定”按钮，该“办公表格样式1”新建完成。当需要使用该样式时，在“单元格样式”下拉菜单的“自定义”下即可看到所自定义的“办公表格样式1”样式，如图5-21所示，单击即可应用到选中的表格中。

图5-19　对单元格样式的底纹进行设置

图5-20　返回到“样式”对话框

图5-21　应用“办公表格样式1”样式

套用表格样式

Excel 2016自带了大量常见的表格格式，如会计统计格式和三维效果格式等。这些表格格式可以直接应用到表格中，而不需要进行复杂的设置。利用“套用表格格式”可以直接套用现成的样式，并且自动对数据进行筛选。下面介绍套用表格格式的方法。

步骤1：选中要套用表格格式的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，展开表格格式样式下拉菜单，单击任意一种方案，如图5-22所示。

步骤2：打开“套用表格式”对话框，在“表数据的来源”中已经显示要套用的单元格区域，这里可以直接单击“确定”按钮，如图5-23所示。

步骤3：该表格格式方案应用到选中的单元格区域中，如图5-24所示。

提示：在Excel 2016中，“表格格式”已经将表格套用效果与筛选功能整合。在默认状态下，套用表格样式后将无法进行数据“分类汇总”操作，需要将套用表格格式的表格转换为正常区域后才能进行“分类汇总”。具体转换操作如下。

步骤1：选中被套用表格格式的表格，在“表工具—设计”选项卡的“工具”组中，单击“转换为区域”按钮，如图5-25所示。

图5-22　单击“套用表格格式”按钮

图5-23　“套用表格式”对话框

图5-24　应用表格样式

图5-25　单击“转换为区域”按钮

步骤2：弹出提示框，单击“是”按钮，如图5-26所示。

步骤3：查看转换为正常区域的表格，如图5-27所示。

图5-26　单击“是”按钮

图5-27　转换为正常区域的表格

新建表格样式

在工作中常常会遇到一些格式固定并且需要经常使用的表格。此时用户可以首先根据需要对表格样式进行定义，然后保存这种样式，以后即可作为可以套用的表格格式来使用了。下面介绍新建自定义套用表格格式的方法。

步骤1：打开“开始”选项卡，在“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“新建表格样式”选项，如图5-28所示。

图5-28　选择“新建表格样式”选项

步骤2：打开“新建表样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称，在“表元素”列表中选择“整个表”选项，然后单击“格式”按钮，如图5-29所示。

步骤3：打开“设置单元格格式”对话框，对表格的格式进行设置，这里设置表格的边框样式，如图5-30所示。完成设置后单击“确定”按钮。

步骤4：在“新建表样式”对话框的“表元素”列表中选择“第一行条纹”选项，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，对表格第一行的条纹效果进行设置。这里为单元格添加填充颜色，完成样式设置后单击“确定”按钮，如图5-31所示。

步骤5：再次单击“套用表格格式”按钮，在下拉列表的“自定义”栏中将出现刚才创建的样式，单击该样式，如图5-32所示。

步骤6：打开“套用表格式”对话框，在“表数据的来源”文本框中输入要应用样式的单元格地址，然后单击“确定”按钮，如图5-33所示。

步骤7：自定义样式将被应用到指定的单元格中，如图5-34所示。

图5-29　选择“整个表”选项

图5-30　设置表格格式

图5-31　设置第一行条纹格式

图5-32　选择自定义样式

图5-33　输入单元格地址

图5-34　指定单元格应用自定义样式

提示：打开“自动套用格式”列表，在“自定义”栏中右击自定义表格格式选项，在快捷菜单中选择“修改”命令将打开“修改表快速样式”对话框，通过该对话框能够对创建的自定义套用格式进行重新设置。选择其中的“删除”命令可以删除该自定义的表格格式，选择“设为默认值”命令能够将该样式设置为默认的样式。