Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能，使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制，以避免输入不符合条件的数据。下面介绍设置数据有效范围的操作方法。

步骤1：在工作表中选择单元格，在功能区中打开“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮，如图4-23所示。

图4-23　选择“数据有效性”选项

步骤2：打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型，如这里选择“整数”选项。在“数据”下拉列表中选择限制类型，如这里选择“介于”选项。在“最小值”和“最大值”文本框中输入数值设置允许输入的最小值和最大值，如图4-24所示。

步骤3：切换至“输入信息”选项卡，在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息和内容，如图4-25所示。

图4-24　“设置”选项卡的设置

图4-25　输入提示信息和内容

提示：要删除创建的数据有效范围设置，可以在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中单击“全部清除”按钮。

步骤4：切换至“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择图标样式，在“标题”和“错误信息”文本框中输入标题文字和警告文字，完成设置后单击“确定”按钮，如图4-26所示。

步骤5：选择单元格后，Excel将给出设置的提示信息，如图4-27所示。

步骤6：如果输入的数值不符合设置的条件，完成输入后，Excel将给出“错误”提示对话框，如图4-28所示。

步骤7：单击“重试”按钮，当前输入的数据将全选，此时将能够在单元格中再次进行输入，如图4-29所示。单击“取消”按钮将取消当前输入的数字。

图4-26　设置出错提示

图4-27　选择单元格时给出提示

图4-28　Excel给出警告对话框

图4-29　重新输入数据