利用Excel程序可以建立报表、完成相关数据的计算与分析。那么在进行这些工作前首先需要将相关数据输入工作表中，根据实际操作的需要，可能需要输入多种不同类型的数据，如文本型数据、数值型数据、日期型数据等。

输入数据

在Excel中，选择单元格和单元格区域后就可以直接向其中输入数据，包括文本、数字、图表和声音等。下面首先介绍向单元格中输入数据的一般方法。

步骤1：选中需要插入数据的单元格，切换到中文输入法，通过键盘输入文字，如图4-1所示。

步骤2：按Tab键或“→”键，右侧的单元格将被选择，可以继续输入数据，如图4-2所示。

图4-1　输入文字

图4-2　继续在右侧单元格中输入数据

步骤3：按Enter键，下一行单元格被选择，按“←”键，左侧单元格被选择。在单元格中使用键盘输入日期数字“2015-7-15”后，Excel会根据输入的数字自动套用格式，如图4-3所示。

图4-3　Excel自动套用数据格式

相同数据的快速填充

在工作表特定的区域中输入相同的数据时，可以使用数据填充功能来快速输入相同的数据。如下例在输入相同产品品种时可以使用数据填充功能来快速输入。

方法一：使用“填充”功能输入相同数据。

步骤1：在单元格中输入第一个数据（如此处在B2单元格中输入“单果粒”），选中需要进行填充的单元格区域（注意：要包含已经输入数据的单元格，即填充源）。切换至“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“填充”按钮，从打开的菜单中选择填充方向，此处为“向下”，如图4-4所示。

图4-4　进行数据填充

步骤2：数据填充后的效果如图4-5所示。

图4-5　填充效果

方法二：使用鼠标拖动的方法输入相同数据。

步骤1：在单元格中输入第一个数据（如此处在B2单元格中输入“单果粒”），将光标定位到B2单元格右下角至光标变成十字形状“”，如图4-6所示。

图4-6　将光标定位到B2单元格右下角

步骤2：按住鼠标左键不放，向下拖动至填充结束的位置，松开鼠标左键，拖动过的位置上都会出现与B2单元格中相同的数据，如图4-7所示。

图4-7　填充效果

有规则数据的填充

通过填充功能可以实现一些有规则数据的输入，如输入序号、日期、星期数、月份、甲乙丙丁等。要实现有规律数据的填充，需要至少选择两个单元格来作为填充源，这样程序才能根据当前选中填充源的规律来完成数据的填充。下面介绍连续序号输入的步骤。

步骤1：在A2和A3单元格中分别输入前两个序号。选中A2：A3单元格，将光标移至该单元格区域的右下角，至光标变成十字形状“”，如图4-8所示。

步骤2：按住鼠标左键不放，向下拖动至填充结束的位置，松开鼠标左键，拖动过的位置上即会按特定的规则完成序号的输入，如图4-9所示。

图4-8　将光标移至该单元格区域的右下角

图4-9　完成序号的输入

非连续单元格数据的填充

当需要在多个非连续的单元格中输入相同的数据时，并不需要逐个依次输入。Excel 2016提供了一种快捷的输入方法，下面对这个方法进行介绍。

步骤1：按住Ctrl键单击需要输入数据的单元格，此时最后一个单元格会显示为白色，如图4-10所示。

步骤2：在最后一个单元格中输入数据后按“Ctrl+Enter”快捷键，所有选择的单元格将被填充相同的数据，如图4-11所示。

图4-10　依次选择单元格

图4-11　选择单元格填充相同的数据