在Excel中，凡是输入的文字都称为文本格式，都显示在单元格的左侧，而输入的数字称为数字格式，则都显示在单元格的右侧。这时输入的数据会出现“上下不对齐”的现象，下面就介绍文本的对齐方式，解决该状况。

设置单元格的文本对齐方式的具体操作步骤如下。

步骤1：选择需要设置文本对齐方式的单元格或单元格区域。单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图3-15所示。

步骤2：弹出“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图3-16所示。在“文本对齐方式”中的“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”，在“垂直对齐”方式下拉列表中选择“居中”，然后单击“确定”按钮。

图3-15　选择“设置单元格格式”命令

图3-16　“设置单元格格式”对话框