插入单元格

Excel报表在编辑过程中有时需要不断地更改，如规划好框架后突然发现还少了一个元素，此时则需要插入单元格。具体操作如下。

步骤1：选中要在其前面或上面插入单元格的单元格（如本例中选中D1），在“开始”选项卡的“单元格”选项组中单击“插入”按钮右侧的下拉按钮，展开下拉菜单，单击“插入单元格”选项。打开“插入”对话框，选择插入单元格格式，此处选择“整列”，如图3-1所示。

步骤2：可以看到在D1单元格左侧插入了一列单元格，如图3-2所示。

图3-1　单击“插入单元格”选项

图3-2　插入一列单元格

删除单元格

删除单元格也是报表调整、编辑过程中常见的操作。例如规划好框架后突然发现还多了一个元素或一条记录，此时则需要删除单元格。

步骤1：选中要删除的单元格（如本例中选中C3），切换至“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除”按钮右侧的下拉按钮，展开下拉菜单，单击“删除单元格”选项。打开“删除”对话框，选择将下方单元格上移进行删除，然后单击“确定”按钮，如图3-3所示。

步骤2：选中的单元格已删除，效果如图3-4所示。

图3-3　删除单元格

图3-4　选中的单元格已删除

合并单元格

单元格的合并包括将多行合并为一个单元格、多列合并为一个单元格、将多行多列合并为一个单元格。

方法一：选中要合并的多个单元格，在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中单击“合并后居中”按钮右侧的下拉按钮，展开下拉菜单，单击“合并后居中”选项，如图3-5所示，合并效果如图3-6所示。

方法二：用户同样可以单击“合并单元格”选项，并在“水平对齐”下拉菜单中选中“居中”选项，合并效果如图3-7所示。

图3-5　单击“合并后居中”选项

图3-6　合并居中的效果

图3-7　合并单元格效果