与函数同等重要的就是关于 Excel 功能的知识。与函数相同，这些功能也分为许多种。而日常工作中经常用到的重要功能主要有以下9个。

条件格式（【开始】➛点击【条件格式】）

例如，如果对比去年销售额降低了100%，就给这一数据标记颜色。这是根据单元格的数值设定单元格格式的功能。

数据有效性（【数据】➛点击【数据有效性】）

如果要多次输入同一数值，可在下拉菜单中选择这一功能。同时，此功能还能限制单元格的输入值，防止输入错误。

排序（【数据】➛点击【排序】）

例如，在分析客户资料时，最基础的操作就是按照销售额从高到低排序。

自动筛选（【数据】➛点击【筛选】）

仅选中符合条件的数据。

数据透视表（【插入】➛点击【数据透视表】）

这是计算数据总数时的非常有用的功能。但是，如果是在定期更新的资料中进行此项操作，反而会降低工作效率，需要注意。

自动填充（含有连续数据起始数据的单元格，拖拽填充）

这个功能可以快速输入数字、星期等连续的数据。

保护工作表（【审阅】➛点击【保护工作表】）

这个功能是为了防止误删输入的函数，保护数据。

查找与替换（快捷键Ctrl +H ）

查找特定的数据，并且能够统一修改或删除文字的重要功能。如果只是用于查找，可以使用快捷键Ctrl +F 。

定位（快捷键Ctrl +G ）

能够一次性选择“附有注释”“空白内容”等符合条件的单元格，一并处理。