步骤01：打开“会计报表.xlsx”工作簿，切换到“利润表”工作表，功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-65所示。

步骤02：随即打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，在“打印区域”文本框中输入“A1:D24”，然后单击“打印预览”按钮，如图18-66所示。

步骤03：随即可在弹出的窗口中预览打印效果，如图18-67所示。

图18-65　单击“其他页面设置”按钮

图18-66　单击“打印预览”

图18-67　预览打印效果

步骤04：单击“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，切换到“页边距”选项卡，在“上”和“下”微调框中均输入“3”，如图18-68所示。

步骤05：切换到“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”按钮，如图18-69所示。

图18-68　设置页边距

图18-69　单击“自定义页眉”按钮

步骤06：随即弹出“页眉”对话框，将鼠标指针定位在“右”文本框中，然后单击“插入数据表名称”按钮，此时，“右”文本框中显示出“&[标签名]”字样，然后单击“确定”按钮，返回“页眉”对话框，如图18-70所示。

图18-70　插入数据表名称

步骤07：单击“自定义页脚”按钮，弹出“页脚”对话框，在“右”文本框中输入“第页”，然后将鼠标指针定位在“第”和“页”之间，如图18-71所示。

图18-71　在“右”文本框中输入页脚

步骤08：单击“插入页码”按钮，此时在“右”文本框中显示出“第&[页码]页”字样，如图18-72所示。

图18-72　单击“插入页码”按钮

步骤09：单击“确定”按钮，返回“页面设置”对话框，此时即可在页脚预览框中预览页脚的设置效果，如图18-73所示。

图18-73　预览页脚的设置效果

步骤10：单击“确定”按钮，返回预览窗口预览打印效果，如图18-74所示。最后关闭预览窗口即可。

图18-74　预览打印效果