设置打印区域的方法有很多种，下面我们将介绍常见的3种设置打印区域的方法。

使用“设置打印区域”菜单项

使用“设置打印区域”菜单项设置打印区域的具体步骤如下。

步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工资表，选中单元格区域B1:M39，单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“设置”选项下选择“打印选定区域”，如图18-29所示。

图18-29　选择“打印选定区域”

步骤02：随即可将选中的单元格区域设置为打印区域，打印预览效果如图18-30所示。

图18-30　预览打印区域

使用“页面设置”对话框

在“页面设置”对话框中也可以设置打印区域，具体的操作步骤如下。

步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工资表，功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“其他页面设置”按钮，如图18-31所示。

图18-31　单击“其他页面设置”按钮

步骤02：随即弹出“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，单击“打印区域”文本框右侧的折叠按钮，如图18-32所示。

图18-32　单击折叠按钮

步骤03：随即弹出“页面设置–打印区域”对话框，然后选择单元格区域B1:M27，如图18-33所示。

步骤04：单击展开按钮返回“页面设置”对话框，此时“打印区域”文本框中显示出用户选中的单元格区域，如图18-34所示。

图18-33　设置打印区域

图18-34　返回“页面设置”对话框

步骤05：单击“打印预览”按钮，即可在弹出的窗口中预览打印效果，此时预览的打印内容就是已经设置的打印区域，如图18-35所示。

图18-35　预览打印区域

高手支招：如果要取消上述两种方法设置的打印区域，需将功能区切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“打印区域”下三角按钮，在展开的下拉框中选择“取消打印区域”，即可取消设置完的打印区域，如图18-36所示。

图18-36　取消打印区域

隐藏非打印区域

如果将工作表的部分数据隐藏起来，剩余部分就是用户要打印的区域。下面我们具体来看一下怎么隐藏非打印区域。

步骤01：打开“工资表.xlsx”工作簿，切换到“工资条”工作表，同时选中D列和E列，功能区切换到“开始”选项卡下，单击“单元格”组中的“格式”下拉按钮，在展开的下拉列表中单击“可见性”列表下的“隐藏和取消隐藏”展开按钮，在展开的列表框中选择“隐藏列”选项，如图18-37所示。

图18-37　选择“隐藏列”选项

步骤02：随即可将选中的D列和E列隐藏起来，如图18-38所示。

步骤03：单击“文件”选项，在左侧导航栏中选择“打印”选项，随即出现“打印”对话框，右侧为打印预览图，如图18-39所示。

图18-38　查看隐藏列后的工作表

图18-39　预览“隐藏列”的打印图